Espaço reservado para empresas apoiadoras

Metodologia

A metodologia de implementação do Programa visa proporcionar aos gestores APRENDIZADO sobre princípios, conceitos e ferramentas de gestão lean; associar esse aprendizado a EXEMPLOS ESPECÍFICOS presentes em seus próprios negócios, que gerem uma REFLEXÃO sobre oportunidades de melhoria.

Assim, mentalidade e prática andam juntas. A mentalidade dá sentido à prática, e a prática consolida a mentalidade. Às vezes uma vai na frente, às vezes outra.

Estrutura Didático-Metodológica

  • Duração total: 18 a 36 meses, dependendo da evolução da implementação

  • Reuniões Online Semanais:
  • – Exposição dialogada (aulas interativas)
    – Discussão de casos reais
    – Acompanhamento da aplicação prática

  • Encontros Presenciais Mensais:
  • – Workshops práticos
    – Dinâmicas em grupo
    – Visitas guiadas e observações no campo

Ensino à distância
(e-learning)

O ensino à distância – ou e-Learning – é usado para transferência de conhecimento básico, com reuniões on-line que podem ser ao vivo ou gravadas, material didático em formato digital e ferramentas de interação e avaliação do aprendizado. Algo que não tire o produtor da fazenda e que possa ser acompanhado pelo computador, sem necessidade de ser impresso.

Reuniões Virtuais / On-Line

As reuniões virtuais são semanais ou quinzenais, de preferência sempre no mesmo horário e dia da semana. A duração é de 1,5 a duas horas.

Previamente à reunião, os gestores – o produtor o gerente e (se possível) os supervisores da fazenda acessam o material correspondente ao tema no caderno de implantação, e os áudios / vídeos referentes ao assunto. E preenchem, caso haja, o questionário de avaliação da situação atual.

No reunião online, a primeira atividade é a verificação das tarefas atribuídas na reunião anterior durante 15 minutos.

A seguir, o tema da reunião é colocado em pauta para discussão, com ênfase em atividades práticas e apresentação de ferramentas.

Por último, é elaborada a lista de tarefas atribuídas para a consolidação das práticas apresentadas no módulo.

Vídeos e Áudios gravados

Vídeos e áudios curtos, de 2 ou 3 minutos de duração, são utilizados como recurso adicional para o detalhamento de algum ponto abordado nas reuniões on-line, como a implantação de uma ferramenta ou a xação de um determinado conceito.

Reuniões presenciais

O aprendizado efetivo se dá onde o trabalho acontece: na sala de ordenha, no bezerreiro, no compost barn, ou onde quer que seja que existam atividades executadas por pessoas.

Os conteúdos abordados nas reuniões on-line aplicados em reuniões presenciais periódicas. O objetivo é visualizar na prática e experimentar o que foi abordado nas reuniões virtuais, além de promover interação entre os participantes dos grupos (a formação de grupos será detalhada mais adiante).

As reuniões presenciais podem ser mensais ou numa frequência menor (de acordo com a disponibilidade dos participantes), mas nunca num intervalo maior do que três meses. Sua duração é de meio dia um dia.

Grupos pequenos, duração contínua

O Programa LeitePRO é implantado em grupos de produtores ligados a um Canal Parceiro. O trabalho em grupo fortalece as relações, desenvolve o senso cooperativo e favorece a competição benéfica entre os participantes, criando um ambiente motivador e desafiador ao trabalho.

A implantação tem data para começar, mas não tem data para terminar. Sua duração, prevista para alguma coisa em torno de dois anos, vai depender em grande medida do nível de participação de cada um dos membros dos grupos. Assim, o Programa tem seu término definido pelo sucesso da iniciativa, um parâmetro muito individual e particular de cada fazenda.

Centenas de fazendas estão tentando ou já tentaram programas de melhoria, mas apenas algumas têm sucesso. No caso da transformação lean, as fazendas “empacam” principalmente porque adotam uma implementação baseada apenas em ferramentas. A principal dificuldade está em vincular totalmente os princípios e os comportamentos lean ao negócio da fazenda, que é produzir leite.

A implementação do Programa tem um lado concreto, palpável, e um lado abstrato. O lado concreto são as ferramentas – o 5S, os checklists, os mapas de processos, os painéis de indicadores, etc., etc. O lado abstrato são os princípios e conceitos por trás da aplicação e do uso das ferramentas. Sem o domínio e o entendimento do abstrato, o concreto não se sustenta.

Alguns desses princípios e conceitos são bastante contra-intuitivos e difíceis de aceitar para que tem uma cabeça predominantemente “gestão convencional”. É preciso, antes de mais nada, que o produtor tenha disposição para “pensar fora da caixa”. Depois, resiliência para manter o rumo mesmo contra indícios de fracasso – que vão aparecer, não há dúvida.

Ferramentas e recursos utilizados

Ferramentas Online

  • Plataforma de Videoconferência: Zoom Workplace 
  • Quadro Colaborativo: Miro para workshops visuais 
  • Compartilhamento: Google Drive para materiais 
  • Comunicação: WhatsApp para suporte entre sessões 

Metodologias Presenciais

  • Observação no local de trabalho 
  • Eventos de melhoria intensiva 
  • Discussões em grupos rotativos 
  • Discussões abertas e autogerenciadas 
  • Debates com observadores ativos 

Recursos Didáticos

  • Simulações: Jogos que replicam situações da fazenda 
  • Casos Reais: Estudos de propriedades similares 
  • deos Educativos: Conteúdo audiovisual personalizado 
  • Infográficos: Resumos visuais dos conceitos 
  • Checklists: Ferramentas práticas de implementação 

Avaliação e Acompanhamento

  • Diagnóstico Inicial 
  • Avaliações Formativas: Exercícios  práticos semanais 
  • Projetos Aplicados: Implementação real na propriedade 
  • Peer Review: Avaliação entre participantes 
  • Autoavaliação: Reflexão sobre aprendizado 
  • Avaliação 360°: Feedback de múltiplas fontes 
  • Medição de Resultados: Indicadores de impacto 
  • Avaliação final prática: apresentação das melhorias implantadas 
  • Plano de ação por fazenda (revisado mensalmente)Diário de bordo individual (reflexão semanal) 

Suporte Contínuo

  • Mentoria Individual: Sessões 1:1 mensais para apoio na implementação 
  • Grupo de WhatsApp: 
  • Biblioteca Digital: Acesso a materiais complementares 
  • Webinars de Reforço: Sessões extras conforme demanda 
  • Visitas Técnicas: Suporte presencial quando necessário